Βέλγιο-Βρυξέλλες: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος EACEA/2013/01 για την κατάρτιση καταλόγου εμπειρογνωμόνων για την υποστήριξη του Εκτελεστικού Οργανισμού Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Θεμάτων και Πολιτισμού στο πλαίσιο της διαχείρισης προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος EACEA/2013/01 για την κατάρτιση καταλόγου εμπειρογνωμόνων για την υποστήριξη του Εκτελεστικού Οργανισμού Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Θεμάτων και Πολιτισμού στο πλαίσιο της διαχείρισης προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης στους τομείς εκπαίδευσης, οπτικοακουστικών θεμάτων, πολιτισμού, νεολαίας, αθλητισμού, εθελοντών ανθρωπιστικής βοήθειας της ΕΕ και αγωγής του πολίτη ή οποιωνδήποτε άλλων προγραμμάτων που ανατίθενται στον Οργανισμό 1.Εισαγωγή: Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (εφεξής αναφερόμενη ως «η Επιτροπή») έχει ιδρύσει τον Εκτελεστικό Οργανισμό Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Θεμάτων και Πολιτισμού (EACEA — ο οποίος αναφέρεται στο εξής ως «ο Οργανισμός») για τη διαχείριση δράσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης στους τομείς εκπαίδευσης, οπτικοακουστικών θεμάτων και πολιτισμού [κατ 'εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 58/2003 του Συμβουλίου (Επίσημη Εφημερίδα L 11 της 16.1.2003)]. Αποστολή του Οργανισμού είναι η εφαρμογή, υπό τον έλεγχο της Επιτροπής, διαφόρων πτυχών προγραμμάτων και δράσεων που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στους τομείς εκπαίδευσης και κατάρτισης, αγωγής του πολίτη, νεολαίας, αθλητισμού, εθελοντών ανθρωπιστικής βοήθειας της ΕΕ, οπτικοακουστικών θεμάτων και πολιτισμού, καθώς και η υλοποίηση του δικτύου εκπαιδευτικών πληροφοριών «Eurydice» στην Ευρώπη ή άλλων προγραμμάτων που ανατίθενται στον Οργανισμό. Ο Οργανισμός είναι αρμόδιος για τις κύριες διαχειριστικές πτυχές των προγραμμάτων που του έχουν ανατεθεί, μεταξύ άλλων, για την κατάρτιση των προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, την επιλογή των έργων και την υπογραφή των συμβάσεων επιχορήγησης, τη δημοσιονομική διαχείριση, την παρακολούθηση των σχεδίων, την επικοινωνία με τους δικαιούχους και τους επιτόπιους ελέγχους. Ο Οργανισμός συνάπτει επίσης συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, μέσω δημόσιων προσκλήσεων υποβολής προσφορών, σχετικά με θέματα που αφορούν τα προγράμματα που διαχειρίζεται ο Οργανισμός. Ο Οργανισμός αποτελεί αυτοτελή νομική οντότητα και εδρεύει στις Βρυξέλλες. 2.Αναθέτουσα αρχή: Εκτελεστικός Οργανισμός Εκπαίδευσης, Οπτικοακουστικών Θεμάτων και Πολιτισμού, avenue du Bourget 1, 1140Βρυξέλλες, ΒΕΛΓΙΟ. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: eacea-info@ec.europa.eu Η νομική βάση για τα προγράμματα καθώς και πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή τους διατίθενται στον ακόλουθο δικτυακό τόπο: http://eacea.ec.europa.eu Ο Οργανισμός είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Οι εμπειρογνώμονες που θα επιλεγούν στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης ενδέχεται επίσης να κληθούν να υποστηρίξουν τις εποπτεύουσες Γενικές Διευθύνσεις του Οργανισμού (κατά τον χρόνο δημοσίευσης της παρούσας πρόσκλησης οι εποπτεύουσες ΓΔ είναι η ΓΔ Εκπαίδευσης και Πολιτισμού — EAC, η ΓΔ Επικοινωνίας — COMM και η ΓΔ Ανάπτυξης και Συνεργασίας — EuropeAid — DEVCO) στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων τους (γενικός συντονισμός πολιτικών και προγραμμάτων, επικοινωνία, διαχείριση πτυχών για τις οποίες δεν είναι αρμόδιος ο Οργανισμός), καθώς και άλλες υπηρεσίες της Επιτροπής και θεσμικά όργανα της ΕΕ. 3.Διαδικασία εγγραφής: Ο στόχος της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι η κατάρτιση ενός καταλόγου εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. Οι εκδηλώσεις ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, με τη χρήση του ηλεκτρονικού εντύπου υποβολής υποψηφιοτήτων το οποίο διατίθεται στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού: http://eacea.ec.europa.eu Οι υποψήφιοι καλούνται να υποβάλουν τις υποψηφιότητές τους ακολουθώντας τις οδηγίες που παρέχονται στον ανωτέρω δικτυακό τόπο του Οργανισμού. Μαζί με την αίτηση υποψηφιότητας, οι υποψήφιοι πρέπει να παράσχουν αποδεικτικά στοιχεία που καταδεικνύουν ότι διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα και την επαγγελματική εμπειρία σχετικά με τους στόχους του (των) προγράμματος(άτων) για το (τα) οποίο(α) υποβάλλουν αίτηση, όπως ορίζεται περαιτέρω στο σημείο 11 κατωτέρω. Η εγγραφή στον κατάλογο δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων. 4.Πληροφορίες και έγγραφα που πρέπει να προσκομιστούν: Τα ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει στην εκδήλωση ενδιαφέροντος να παράσχουν πλήρη στοιχεία επικοινωνίας και να αναφέρουν τους συγκεκριμένους τομείς ενδιαφέροντος όπως ορίζονται στο σημείο 7. Τα δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν για την αξιολόγηση των κριτηρίων επιλογής αναφέρονται στο σημείο 11. 5.Γενική περιγραφή της διαδικασίας: Τα φυσικά πρόσωπα καλούνται να υποβάλουν εκδήλωση ενδιαφέροντος σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Η αναθέτουσα αρχή θα καταρτίσει κατάλογο υποψηφίων που πληρούν τα κριτήρια που αναφέρονται στο σημείο 11 κατωτέρω. Κάθε φορά που πρόκειται να εκτελεστεί μια συγκεκριμένη εργασία σχετικά με τους τομείς που περιγράφονται στο σημείο 7 από έναν εξωτερικό εμπειρογνώμονα, η αναθέτουσα αρχή θα αναθέτει την εργασία σε εμπειρογνώμονες, βάσει των δεξιοτήτων, της εμπειρίας και των γνώσεων που είναι απαραίτητες, καθώς και σύμφωνα με τις αρχές κατά των διακρίσεων, ίσης μεταχείρισης και απουσίας σύγκρουσης συμφερόντων. Η αναθέτουσα αρχή θα εξασφαλίσει επίσης την ισορροπημένη σύσταση ομάδων εμπειρογνωμόνων με κατάλληλη εναλλαγή εμπειρογνωμόνων. Θα ληφθούν επίσης υπόψη η γεωγραφική προέλευση, οι γλωσσικές ικανότητες και το επαγγελματικό προφίλ των υποψηφίων. Παράλληλα με τη διατήρηση της αρχής επιλογής εμπειρογνωμόνων με τα υψηλότερα προσόντα, η αναθέτουσα αρχή θα προσπαθήσει να διασφαλίσει την ισορροπία μεταξύ ανδρών και γυναικών. 6.Χρήση του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη: Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για εργασίες που θα εκτελεστούν στους τομείς που περιγράφονται στο σημείο 7, με ανώτατο όριο συνολικών πληρωμών 130 000 EUR (ανώτατο ποσό ανά εμπειρογνώμονα για τη συνολική διάρκεια της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Ο εν λόγω κανόνας αφορά μόνο τις πληρωμές που θα πραγματοποιηθούν μετά την έκδοση δελτίων παραγγελίας από τον Οργανισμό) (συμπεριλαμβανομένων των αμοιβών και των αποζημιώσεων). 7.Λεπτομερής περιγραφή των τομέων που καλύπτονται από την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος: Η αναθέτουσα αρχή προκηρύσσει την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την κατάρτιση ενός καταλόγου εμπειρογνωμόνων οι οποίοι θα παράσχουν βοήθεια κατά την εκτέλεση των ακόλουθων εργασιών: α) Αξιολόγηση των προτάσεων που λαμβάνονται στο πλαίσιο προσκλήσεων υποβολής προτάσεων: i. αξιολόγηση προτάσεων, ii. υποστήριξη μιας ομάδας εμπειρογνωμόνων και συμβολή στη διασφάλιση της ποιότητας ως επικεφαλής εμπειρογνώμονας. β) Αξιολόγηση και παρακολούθηση σχεδίων: i. αξιολόγηση εκθέσεων σχεδίων, ii. αξιολόγηση προϊόντων και αποτελεσμάτων σχεδίων, iii. παρακολούθηση σχεδίων και επιτόπιες επισκέψεις, iv. άλλες εργασίες που σχετίζονται με την ανάλυση ή/και την παρακολούθηση προγραμμάτων και σχεδίων. γ) Ειδικές μελέτες και αναλύσεις που αφορούν τους τομείς δραστηριότητας. δ) Μετάφραση ή επιμέλεια εγγράφων στις απαιτούμενες γλώσσες. ε) Υποστήριξη του Οργανισμού κατά τη διάρκεια δημόσιων εκδηλώσεων. στ) Άλλες εργασίες οι οποίες σχετίζονται με τα προγράμματα που διαχειρίζεται ο Οργανισμός. Η αναθέτουσα αρχή ενδέχεται να χρειαστεί την παροχή εξωτερικής εμπειρογνωμοσύνης για τις εργασίες που αναφέρονται ανωτέρω στους ακόλουθους τομείς εμπειρογνωμοσύνης: 1. Πρόγραμμα Erasmus +: 1.1. εκπαίδευση ενηλίκων, 1.2. τριτοβάθμια εκπαίδευση, 1.3. επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση, 1.4. σχολική εκπαίδευση, 1.5. ΤΠΕ για τη μάθηση, 1.6. γλωσσική κατάρτιση και μάθηση, πολυγλωσσία, 1.7. διάδοση των αποτελεσμάτων και των πρακτικών, 1.8. αξιοποίηση των αποτελεσμάτων, 1.9. υποστήριξη των μεταρρυθμίσεων πολιτικής, 1.10. δραστηριότητες του προγράμματος Jean Monnet, 1.11. νεολαία, 1.12. αθλητισμός. 2. Πρόγραμμα «Ευρώπη για τους πολίτες»: 2.1. ιστορία του 20ού αιώνα, 2.2. κοινωνιολογία, αξίες και αγωγή του πολίτη, 2.3. κοινωνική οικονομία και αλληλεγγύη, 2.4. πολιτική επιστήμη, 2.5. ηθικές και κοινωνικές πτυχές. 3. Πρόγραμμα «Δημιουργική Ευρώπη»: 3.1. Μέσα ενημέρωσης: 3.1.1. υποστήριξη κινηματογραφικής ανάπτυξης, 3.1.2. υποστήριξη ανάπτυξης βιντεοπαιχνιδιών, 3.1.3. υποστήριξη τηλεοπτικών προγραμμάτων, 3.1.4. υποστήριξη πρόσβασης στην αγορά, 3.1.5. υποστήριξη φεστιβάλ, 3.1.6. υποστήριξη ανάπτυξης ικανοτήτων/κατάρτισης, 3.1.7. υποστήριξη κινηματογραφικής διανομής, 3.1.8. υποστήριξη ηλεκτρονικής διανομής, 3.1.9. υποστήριξη πιλοτικών σχεδίων, 3.1.10. υποστήριξη κινηματογραφικής παιδείας. 3.2. Πολιτισμός: 3.2.1. σχέδια συνεργασίας, 3.2.2. λογοτεχνική μετάφραση, 3.2.3. δίκτυα, 3.2.4. πλατφόρμες, 3.2.5. υποστήριξη πιλοτικών σχεδίων. 4. Εθελοντές ανθρωπιστικής βοήθειας της ΕΕ. 8.Τόπος παροχής: Σύμφωνα με τις απαιτήσεις, οι εργασίες ενδέχεται να εκτελεστούν στις εγκαταστάσεις της αναθέτουσας αρχής, σε οποιεσδήποτε άλλες εγκαταστάσεις όπου θα λάβουν χώρα εκδηλώσεις οι οποίες διοργανώνονται από την αναθέτουσα αρχή ή εξ αποστάσεως με τη χρήση ηλεκτρονικών εργαλείων επικοινωνίας. 9.Ημερομηνία λήξης του καταλόγου που θα καταρτιστεί ως αποτέλεσμα της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος: Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα ισχύει κατά τη διάρκεια των προγραμμάτων που διαχειρίζεται ο Οργανισμός, δηλ. έως τις 31.12.2020. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν υποψηφιότητα ανά πάσα στιγμή εκτός των τελευταίων 3 μηνών της περιόδου ισχύος του καταλόγου. 10.Κριτήρια αποκλεισμού: Από τη συμμετοχή στην παρούσα πρόσκληση θα αποκλειστούν οι υποψήφιοι: α) οι οποίοι τελούν υπό καθεστώς πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, παύσης της δραστηριότητας ή κατά των οποίων έχει κινηθεί σχετική διαδικασία ή σε κάθε ανάλογη περίπτωση που απορρέει από διαδικασία της αυτής φύσεως προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, β) οι οποίοι, ή τα πρόσωπα που διαθέτουν αρμοδιότητα εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου επ' αυτών, έχουν καταδικασθεί με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου από αρμόδια αρχή κράτους μέλους για κάθε αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή, γ) οι οποίοι έχουν υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα που έχει διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο έχουν στη διάθεσή τους οι αναθέτουσες αρχές καθώς και με αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων και διεθνών οργανισμών, δ) οι οποίοι δεν έχουν συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ή τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την καταβολή των φόρων σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένοι ή εκείνες της χώρας της αναθέτουσας αρχής ή ακόμη τις διατάξεις της χώρας στην οποία πρέπει να εκτελεσθεί η σύμβαση, ε) κατά των οποίων, ή κατά των προσώπων που διαθέτουν αρμοδιότητα εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου επ' αυτών, έχει εκδοθεί απόφαση με ισχύ δεδικασμένου για απάτη, δωροδοκία, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, νομιμοποίηση προσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή οποιαδήποτε άλλη παράνομη δραστηριότητα που θίγει τα οικονομικά συμφέροντα της Ένωσης, στ) οι οποίοι έχουν υποστεί διοικητικές κυρώσεις διότι έχουν υποβάλει ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή των πληροφοριών που ζητήθηκαν από την αναθέτουσα αρχή για τη συμμετοχή τους σε διαδικασία διαγωνισμού ή διότι δεν έχουν παράσχει αυτές τις πληροφορίες ή έχουν διαπράξει διαπιστωμένα σοβαρό παράπτωμα εκτέλεσης στο πλαίσιο σύμβασης που καλύπτεται από τον προϋπολογισμό, ζ) οι οποίοι τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων σε σχέση με τη σύμβαση, όπου σύγκρουση συμφερόντων θα μπορούσε ειδικότερα να προκύψει ως αποτέλεσμα οικονομικών συμφερόντων, πολιτικής ή εθνικής συγγένειας, οικογενειακών ή συναισθηματικών δεσμών ή οποιουδήποτε άλλου σχετικού δεσμού ή κοινού συμφέροντος. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, οι εμπειρογνώμονες πρέπει να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση ότι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις προαναφερθείσες περιπτώσεις αποκλεισμού. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ενδέχεται να κληθούν να υποβάλουν αποδεικτικά στοιχεία περί μη αποκλεισμού. 11.Κριτήρια επιλογής: Οι εμπειρογνώμονες θα επιλεγούν βάσει της επαγγελματικής και τεχνικής τους ικανότητας για την εκτέλεση των εργασιών που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια: — εμπειρία τουλάχιστον 4 ετών στον τομέα εμπειρογνωμοσύνης που καλύπτει η συγκεκριμένη ανάθεση, — ικανότητα εργασίας στην αγγλική ή/και τη γαλλική ή/και τη γερμανική γλώσσα (σε επίπεδο τουλάχιστον Β2 για την πρώτη γλώσσα και τουλάχιστον Β1 για τις άλλες γλώσσες) (τυπολογία βιογραφικού σημειώματος Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/european-skills-passport/language-passport/templates-instructions). Το σύνολο της ανωτέρω απαιτούμενης εμπειρίας και των ικανοτήτων θα αξιολογηθεί βάσει των πληροφοριών που πρέπει να παράσχουν οι υποψήφιοι στα ηλεκτρονικά βιογραφικά σημειώματά τους, τα οποία αποτελούν μέρος της υποψηφιότητάς τους. Η ικανότητα χρήσης εργαλείων ΤΠ αποτελεί προϋπόθεση προκειμένου να επιλεγούν ως εξωτερικοί εμπειρογνώμονες. 12.Όροι αμοιβής και αποζημίωσης των εμπειρογνωμόνων: Οι συμβάσεις πρέπει να υπογραφούν από τους επιλεγέντες εμπειρογνώμονες, δηλ. φυσικά πρόσωπα. Δεν θα γίνουν δεκτά τιμολόγια από νομικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δημόσιου δικαίου. 12.1. Αμοιβές: Ο επιλεγμένος εμπειρογνώμονας θα λάβει για τις υπηρεσίες του που θα παρασχεθούν στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, τα ακόλουθα ποσά: http://eacea.ec.europa.eu/about/call_experts/documents/experts-fees.xlsx Ως εργάσιμη ημέρα θεωρείται 1 ημέρα εργασίας του επιλεγμένου εμπειρογνώμονα, όπου ο κανονικός χρόνος εργασίας για 1 ημέρα συνάδει με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανονισμούς της χώρας στην οποία πρόκειται να εκτελεστούν οι υπηρεσίες. Ώρες εργασίας πέραν του κανονικού ημερήσιου χρόνου εργασίας δεν θα πληρώνονται. Οι ανωτέρω τιμές καλύπτουν τα μισθολογικά έξοδα καθώς και όλα τα λοιπά έξοδα, όπως τα έξοδα κοινωνικής ασφάλισης, τα διοικητικά και τα γενικά έξοδα. 12.2. Κάλυψη εξόδων μετακίνησης και διαμονής: Εάν απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών και υπό την προϋπόθεση ότι προβλέπεται στη σύμβαση, ο επιλεγείς εμπειρογνώμονας θα αποζημιωθεί για τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής σύμφωνα με τους κανόνες και τις τιμές που εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή όπως ορίζονται στο σχέδιο δελτίου παραγγελίας και βάσει των πρωτότυπων συνοδευτικών εγγράφων (π.χ. τιμολογίων). Σε περίπτωση ηλεκτρονικών κρατήσεων, απαιτείται η εκτύπωση της ηλεκτρονικής κράτησης. Τα έγγραφα που παρέχονται πρέπει να αναφέρουν τη χρησιμοποιηθείσα θέση, τα ωράρια του ταξιδιού, καθώς και τα καταβληθέντα ποσά. 13.Λοιπές πληροφορίες: 13.1. Γενικοί όροι και προϋποθέσεις που ισχύουν για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος: Όλα τα έγγραφα που υποβάλλουν οι εμπειρογνώμονες αποτελούν ιδιοκτησία της αναθέτουσας αρχής και θεωρούνται εμπιστευτικά. Οι δαπάνες που αφορούν την προετοιμασία και την υποβολή των υποψηφιοτήτων δεν θα καλυφθούν από την αναθέτουσα αρχή. Τα δικαιώματα σχετικά με τις υπηρεσίες που θα ολοκληρωθούν στο πλαίσιο της σύμβασης καθώς και τα δικαιώματα που αφορούν την αναπαραγωγή και δημοσίευσή τους θα παραμείνουν στην κυριότητα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η μετάδοση ή δημοσίευση οποιουδήποτε εγγράφου βασίζεται, εξ' ολοκλήρου ή μερικώς, στις εργασίες που θα ολοκληρωθούν στο πλαίσιο της εν λόγω σύμβασης, επιτρέπεται μόνο με την άδεια της αναθέτουσας αρχής. Η υποβολή μιας υποψηφιότητας στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος συνεπάγεται την αποδοχή όλων των όρων και διατάξεων που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος από τον εμπειρογνώμονα, καθώς και όλων των όρων που περιλαμβάνονται στο σχέδιο σύμβασης. Οι εμπειρογνώμονες θα παραιτηθούν από τους δικούς τους όρους συναλλαγών. 13.2. Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: Εάν η επεξεργασία των ανταποκρίσεων στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος περιλαμβάνει την καταγραφή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως: όνομα, διεύθυνση και βιογραφικό σημείωμα), τα εν λόγω δεδομένα θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας σύμφωνα με τον κανονισμό (EΚ) αριθ. 45/2001 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, η ανταπόκριση στην παρούσα προκήρυξη και τα ζητούμενα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα απαιτούνται για τους σκοπούς που αναφέρονται στο σημείο 5 ανωτέρω και θα αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς αυτούς από την αναθέτουσα αρχή που αναφέρεται στο σημείο 2, η οποία ενεργεί επίσης ως ελεγκτής δεδομένων. Οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι, για τη διασφάλιση των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να προωθηθούν στις εποπτικές αρχές του Οργανισμού [δηλ. στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το Ελεγκτικό Συνέδριο, την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) κ.λπ.] καθώς και στις δικαστικές αρχές (δηλ. στα δικαστήρια της ΕΕ, τον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή κ.λπ.). Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ονοματεπώνυμο εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, διεύθυνση, νομική μορφή, αριθμός καταχώρισης και ονοματεπώνυμο των προσώπων που διαθέτουν αρμοδιότητα εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) ενδέχεται να καταχωρισθούν μόνο στο σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης (ΣΕΠ) ή τόσο στο ΣΕΠ όσο και στην κεντρική βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς (CED) από τον υπόλογο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, σε περίπτωση που οι υποψήφιοι εμπίπτουν σε κάποια από τις περιπτώσεις που αναφέρονται: — στην απόφαση 2008/969 της Επιτροπής, της 16.12.2008, σχετικά με το σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης (για περισσότερες πληροφορίες, βλ. δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm), ή — στον κανονισμό 2008/1302 της Επιτροπής, της 17.12.2008, σχετικά με την κεντρική βάση δεδομένων για τους αποκλεισμούς (για περισσότερες πληροφορίες, βλ. δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE). Όπως αναφέρεται λεπτομερώς στην ανωτέρω δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής, κάθε πρόσωπο που έχει καταχωρισθεί στη βάση δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των δεδομένων που το αφορούν, κατόπιν υποβολής αιτήματος προς τον υπόλογο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. 13.3. Σύγκρουση συμφερόντων: Προκειμένου να εξασφαλιστεί η ανεξαρτησία των εμπειρογνωμόνων κατά την εκτέλεση των εργασιών που τους ανατίθενται, θα κληθούν να υπογράψουν μια δήλωση στην οποία να επιβεβαιώνουν ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ των ανατεθειμένων δραστηριοτήτων, προτάσεων, εκθέσεων, αρχείων, προϊόντων ή/και αποτελεσμάτων και των προηγούμενων, τρεχουσών ή μελλοντικών δραστηριοτήτων τους. Επιπλέον, οι εμπειρογνώμονες δεν επιτρέπεται να εμπλέκονται προσωπικά σε δραστηριότητες, προτάσεις ή σχέδια τα οποία συνδέονται με τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Για αυτόν τον λόγο, οι επιλεγμένοι εμπειρογνώμονες θα πρέπει να παράσχουν αυτές τις πληροφορίες προτού προσκληθούν να συμμετάσχουν σε οποιαδήποτε εργασία επιλογής ή αξιολόγησης. 13.4. Κώδικας δεοντολογίας: Οι εμπειρογνώμονες πρέπει να εκτελέσουν τη σύμβαση σύμφωνα με τα υψηλότερα επαγγελματικά πρότυπα. Οι εμπειρογνώμονες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για τη συμμόρφωσή τους με τις νομικές υποχρεώσεις που τους βαρύνουν, κυρίως εκείνες που απορρέουν από την εργατική, τη φορολογική και την κοινωνική νομοθεσία. Οι εμπειρογνώμονες πρέπει να ενημερώσουν τα τρίτα μέρη ότι δεν ανήκουν στην ευρωπαϊκή δημόσια διοίκηση (δεν εντάσσονται σε κατηγορία προσωπικού καθώς δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο σύμβασης παροχής υπηρεσιών και όχι σύμβασης εργασίας), δεν έχουν επιφορτιστεί με καθήκοντα, δεν τελούν υπό καθεστώς υπαγωγής ή εντολής, αλλά εκτελούν εργασίες για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 13.5. Εμπιστευτικότητα: Για κάθε εργασία που εκτελούν, οι επιλεγέντες εμπειρογνώμονες πρέπει να επιδεικνύουν κατάλληλη δεοντολογική συμπεριφορά και να σέβονται τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των πληροφοριών και των εγγράφων στα οποία θα έχουν πρόσβαση. Για το σκοπό αυτό, η σύμβαση θα περιλαμβάνει ειδικές ρήτρες. Η εν λόγω συμφωνία τήρησης απορρήτου δεσμεύει τους εμπειρογνώμονες να μην κοινοποιούν σε τρίτα πρόσωπα, εκτός του άμεσα ενδιαφερόμενου προσωπικού της αναθέτουσας αρχής, τις πληροφορίες που αποκτούν ή παράγουν οι εμπειρογνώμονες σχετικά με την εκτέλεση της (των) εργασίας(ών). 13.6. Εκ των υστέρων διαφάνεια: Οι λεπτομέρειες σχετικά με τους αναδόχους που έχουν συνάψει σύμβαση αξίας άνω των 15 000 EUR ανά έτος, η οποία ανατέθηκε βάσει της διαδικασίας που περιγράφεται στο σημείο 5 θα δημοσιευθούν στον δικτυακό τόπο της αναθέτουσας αρχής το αργότερο έως τις 30 Ιουνίου του επόμενου έτους μετά την ανάθεση της σύμβασης. Οι εν λόγω λεπτομέρειες περιλαμβάνουν την επωνυμία, την τοποθεσία (διεύθυνση για τα νομικά πρόσωπα και τόπος καταγωγής για τα φυσικά πρόσωπα), την αξία και το αντικείμενο της σύμβασης. Για τα φυσικά πρόσωπα, οι πληροφορίες θα διαγραφούν 2 έτη μετά την ανάθεση της σύμβασης.